ファイリング＆整理術

ファイリング&整理術 (日経文庫)

どうも整理が進まない…とこの本を手に取る。７年前の出版だが、用具や収納棚など、アナログ系のところでは、とても体系的かつ具体的で、わかりやすい。デジタル系についても、改めて検索技術が発達する今でも、ファイル名の付け方など、参考になる。

出版した日本経済新聞出版社のサイトに目次など⇒ http://www.nikkeibook.com/book_detail/11129/

ポイントを以下に引用。
◇片付ける５つのステップp33
・①個々にタイトル付けを行い、②それを共通の性格をもったグループごとにグループ化→管理ルールを作成し、見出しを付けることで、ようやく「片付いた」と言える
・１捨てる→２分類する→３表示する→４配置する→５使ってみる
←まずは、やっぱり捨てるのが難しいが、なんとか捨てていかないとたまる一方ではある。

◇手元に残しても良い個人所有の書類p38
・名刺やはがきは５０音順でフォルダーやボックス
・マニュアルは発行部署、発行番号順で、リングやパイプファイル
・メモやアイディアは、時間順で手帳やノート

◇自分の業務を大まかに把握するp46〜
・プライベートな情報は、関心事項のリスト化で整理の際の判断基準作りに役立つ
１職務分掌表を利用する、
２所有している文書をリスト化する、
３小分けにしたファイルを一つのまとまりにしていく（グループ化）、

◇タイトル付けする際の注意点p53
・いらないものは捨てる→ファイルにまとめタイトルをつける(文章の内容を表した言葉でまとめる→グループにまとめる。
・表題別：文章の表題そのままま
・名前別：相手先や商品名
・案件別：一つの案件を順序立ててまとめ
・内容別：内容を要約した言葉を使う
・形式別：稟議や申請や決裁、など形式を表す言葉
・数字別：年月日など

◇散らからない五つの心得p62〜
１毎日の掃除
２廃棄のルールをつくる：満杯になったら捨てる、期限が来たら捨てる、決断を下したら捨てる、価値がなくなったと判断したら捨てる、利用価値がなくなった、原本は別に管理されている、
３その日のうちに処理をする
４最低限のルールを守る：元の場所に戻す、戻しやすくする、
５文書作成時に工夫をする：廃棄予定日や保管場所の記載、

◇ファイルを探しやすくするタイトル　p142
日付_タイトル_概要_作成者_作成日_バージョン　←概要がないぐらいでほぼ実践

◇３つのポイント　p163-4
１スケジュール化と実行
２評価して見て改善を加えること
３よかったと実感できること

まずは実践でいかさないと・・・

このとき、あわせて読んだ本が、『情報整理術クマガイ式』熊谷正寿　著

情報整理術 クマガイ式

著者のサイト→ http://www.kumagai.com/?eid=276

７つの原則のまとめp51
１．夢・目標の原則
２．一箇所の原則
３．サイズ・形統一の原則
４．日付・情報元の原則：「これがない情報は価値がないと心得る」
５．インデックスの原則：効率が良いのはアイウエオ順
６．クロスリファレンスの原則：さまざまな角度から検索できるように
７．一件一リフィルの原則：紙のコストより時間のコストを惜しむ
→４の日付を忘れて困ったことあり…
→著者には『一冊の手帳で夢は必ずかなう』もあり。両方を出版したかんき出版 http://kanki-pub.co.jp/pub/ では、この2004年の方は掲載されていた。

{5/18-19読了、記入は23+28}