コクヨの１分間プレゼンテーション

コクヨの1分間プレゼンテーション

これまで何度か経験してきたが、プレゼンとその資料作りは、なかなか難しい。本著では、そのポイントをわかりやすく解説してくれるが、この通りできたら良いとは思うものの、なかなか実践できない。表紙にある副題ように、「疑問を投げる、結論を述べる、理由を説明するを１分間で伝える！ 」という３つが、最重要で覚えておくポイントなのだろう。

中経出版のサイト⇒ http://www.chukei.co.jp/business/detail.php?id=9784046027597

ＫＯＫＵＹＯ（コクヨ）のサイト⇒ http://www.kokuyo-furniture.co.jp/blog/solution/2011/09/post-28.html

備忘録としてポイントをいくつか引用
◇１分プレゼンで身につく「情報圧縮力」は、「取捨選択力（言いたいことの中から言うべきことを厳選する）」「文章構成力（シンプルさ）」「キーワード力（相手の心に残る）」の３つで、上達の第一歩p14

◇１分を３分割、１５秒で「何だろう」(疑問⇒興味「考えたことない」)、１０秒で「へぇ〜」(結論⇒驚き「どういうこと」)、３５秒で「なるほど！」(理由⇒納得「たしかに」)p28
⇒p156：３０分でも濃い内容のプレゼンにするには、最初の３分間が勝負。嫌気や眠気を感じさせない＋p158：はじまりの５分を練習しておく
⇒P166：１資料のときは、タイトルに続いて、疑問、結論、理由の順で

◇(１５秒の疑問編)聴き手が理解しやすいようにプレゼンの入り口をしっかりつくるp35⇒ＨＯＷ（どうすれば）、ＷＨＹ（なぜ）、ＷＨＡＴ（何が）で、現状の悪いところ（どうすればいいか、なぜ、何が、悪い？）を将来良く（どうすれば、なぜ、何が　良い？）するために行うp36⇒疑問パターンのポイントは、１）選択基準は何か？(exスーツをかっこよく見せるための基準は？)、２）普段はどうしているか？(ex子供連れの旅行みなさんはどこへ)、３）秘密・秘けつは何か？(ex新鮮な野菜を見つける、どこ))、４）人気の理由は何なのか？(ex野菜の宅配）、４つ。⇒あえて否定して興味を大いに引くことも大切「大切なのは〇〇じゃない」p43

◇(１０秒の結論編)「３位８割思考」で考える〜結論候補の優先順位をつける：言いたいことを列挙しリスト化→相手の心を動かしそうな３つを選ぶ→４割３割１割で優先順位をつける→１番のみ結論、あとはおまけ程度、４番以降には触れないp47

◇(３５秒の理由編)
STEP１）多面的な（３点）アプローチで説得力を高めるp52
STEP２）聴き手が頭で理解し、心が動き、背中が押されるように伝えていくp54
STEP３）納得できる論理的な種明かし（お勧め理由）を説明する
STEP４）比較しやすい、検討させやすい発信を心がける(AでなくB、C領域ではDなど)p58
STEP５）変化が見えると理解しやすい、ビフォーをしっかり説明するp60
STEP６）専門用語は適切に使用するp62
STEP７）「★ちょっと想像をしてください★」前置きとして引きの一言が大事、イメージを膨らませられる「ちょっと考えてみてください」「少しイメージしてもらって良いですか」なども　p64〜65
STEP８）具体例を忘れずに盛り込むp66
STEP９）比率で伝える（数字の伝え方を工夫する）p69
STEP１０）経験の数字を活用する(ex私の経験では９割近くの人が利用)p70
STEP１１）あえてデメリットも入れておく（許容範囲のデメリットを言い、それを補うメリットを伝え揺さぶる）p72
STEP１４）「★困難・キッカケ・劣等感」で共感を呼ぶp78(体験談や心の動きもSTEP13)
STEP１６）背中を押すには「お手軽・簡単・安心」p82
STEP１８）決めゼリフはしっかりキメル！p86

◇（声の出し方と話し方）ゆっくり話すのではなく、間を入れて話すp94⇒英語の言い回しを活用して、短くはっきりと伝えようp106(ex私はこう思うのです。…)

◇資料作りをうまく＋パワポの３大ダメ資料は、１）目線が泳ぐ（どこを指すかわからない）、２）盛り込みすぎ(触れない部分に疑問が残る)、３）驚かせすぎ（１ページに爆発マークは１か所、アニメのパターンも１種類)P160-163⇒資料は１分１枚から始めるP164

ポイントだけの引用にしようと思ったのに、自分の苦手意識もあるのか、ついついたくさんの項目をあげることになってしまった。

★プレゼンについては、ＴＶの白熱教室で、東京五輪招致の立役者　ニック・バーリー氏のポイントも印象に残っている。
http://www.nhk.or.jp/hakunetsu/presentation/
著作『世界を動かすプレゼン力』については、http://pr.nhk-book.co.jp/nick_presentation/ に、目次など掲載されている。
このうち第２章「ニック式、プレゼンを成功に導く7つの戦略」として挙げられている項目は、本著とも共通する点がある。
とくに「戦略1 まずは数字から」では、さまざまな数のポイントについて触れられていた。

以前に読んだ『伝え方が９割』の続編が、ランキングに入ってたのも、多くの方が、プレゼンの方法について悩んでいるともいうことか。地道にコツコツと身に着けていきたいものだ。

{11/8〜13読了、記入は21}